Giới thiệu chung
Trung tâm Công nghệ thông tin tiền thân là Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học được thành lập theo quyết định số 340/QĐ-TCHC ngày 15 tháng 04 năm 2005 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội nay là Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội và được đổi tên theo Quyết định số 1367/QĐ-ĐHCN ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội.
I. Vị trí và chức năng
Trung tâm Công nghệ thông tin (sau đây gọi tắt là “Trung tâm”) là đơn vị thuộc Đại học Công nghiệp Hà Nội (sau đây gọi tắt là “Đại học”), có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và tài khoản riêng để hoạt động theo quy định của pháp luật.
Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Đại học xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch chuyển đổi số; quản lý hoạt động nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT); quản lý hạ tầng mạng và internet, đảm bảo an toàn thông tin mạng trong Đại học; đào tạo, bồi dưỡng về CNTT theo phân cấp; nghiên cứu, đề xuất, thực hiện các dự án, dịch vụ liên quan đến CNTT; thực hiện các chức năng khác theo quy định của pháp luật, Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học.
Tên giao dịch tiếng Anh là: Center for Information Technology (CIT)
Văn phòng Trung tâm đặt tại: Cơ sở 1, Đại học Công nghiệp Hà Nội, Số 298 đường Cầu Diễn, phường Tây Tựu, thành phố Hà Nội.
II. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số
a) Thực hiện nhiệm vụ thường trực, tham mưu và giúp việc cho Giám đốc Đại học xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược, các chương trình, kế hoạch, triển khai các giải pháp công nghệ mới về ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong Đại học.
b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng các quy định, tiêu chuẩn, hướng dẫn kỹ thuật trong ứng dụng CNTT và chuyển đổi số.
c) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Giám đốc Đại học tổ chức thẩm định về chuyên môn các dự án ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong Đại học.
d) Quản lý, phát triển và vận hành các hệ thống thông tin, phần mềm, các cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý, nghiên cứu, giảng dạy và học tập trong Đại học.
đ) Tổ chức thiết kế, xây dựng các nền tảng dữ liệu, hạ tầng kỹ thuật số dùng chung, tích hợp đồng bộ giữa các hệ thống trong Đại học.
e) Quản lý, biên tập, cập nhật kho học liệu điện tử và nền tảng LMS/LCMS, phối hợp với các đơn vị liên quan để số hóa, bảo đảm quyền sở hữu trí tuệ, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới.
2. Quản lý hạ tầng mạng và internet, sửa chữa bảo trì thiết bị tin học
a) Quản lý, xây dựng và vận hành hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, bao gồm trung tâm dữ liệu, hệ thống mạng máy tính và hệ thống camera của Đại học.
b) Quản lý, bảo trì các phòng kỹ thuật phục vụ sản xuất học liệu điện tử, phòng học thông minh, phòng máy tính dùng chung phục vụ hoạt động dạy học cho các đơn vị đào tạo, phục vụ tự học của người học.
c) Thực hiện công tác sửa chữa, bảo trì các phòng máy tính dùng chung, máy tính, máy in và các thiết bị tin học khác của khối hành chính, hội trường, giảng đường.
d) Quản lý, cung cấp dịch vụ kết nối internet cho viên chức, người lao động và người học.
3. Đảm bảo an toàn thông tin
a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, đề xuất, xây dựng, trình Giám đốc Đại học ban hành các văn bản để đảm bảo an toàn thông tin trong Đại học.
b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng, trình Giám đốc Đại học phê duyệt chiến lược, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hằng năm; chương trình, đề án, dự án về đảm bảo an toàn thông tin, tổ chức thực hiện khi được phê duyệt theo phân công của Giám đốc Đại học.
c)Xây dựng và tổ chức vận hành các hệ thống đảm bảo an toàn thông tin được giao. Hướng dẫn, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện quy trình đảm bảo an toàn thông tin trong Đại học.
4. Đào tạo, bồi dưỡng về CNTT
a) Tổ chức quản lý, đánh giá chuẩn đầu ra kỹ năng sử dụng CNTT cho sinh viên học các ngành/chương trình đào tạo của Đại học yêu cầu chuẩn đầu ra kỹ năng sử dụng CNTT.
b) Phối hợp với các đơn vị thực hiện các chương trình tập huấn, bồi dưỡng nâng cao năng lực ứng dụng ICT cho viên chức và người lao động của Đại học.
c) Triển khai các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, chuyên sâu về CNTT đáp ứng nhu cầu của người học.
d) Tổ chức thi, cấp chứng chỉ về CNTT theo quy định của pháp luật và của Đại học.
đ) Tổ chức các chương trình đào tạo, xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng các hệ thống công nghệ thông tin và phần mềm phục vụ công tác quản lý, giảng dạy và học tập trong Đại học.
5. Tổ chức thực hiện các dịch vụ về CNTT
a) Xây dựng, hợp tác, tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo, tư vấn, chuyển giao công nghệ, phát triển phần mềm, giải pháp số,... cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài Đại học theo quy định của pháp luật và của Đại học.
b) Được ký kết nhận khoán việc vận hành, bảo trì, phát triển hệ thống công nghệ thông tin của Đại học, tuân thủ quy định của pháp luật và quy định của Đại học.
c) Được Giám đốc Đại học ủy quyền để đàm phán, ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ CNTT, hợp đồng chuyển giao công nghệ và các thỏa thuận liên quan khác.
d) Được phép ký kết hợp đồng lao động có thời hạn hoặc hợp đồng vụ việc với cộng tác viên, chuyên gia trong lĩnh vực CNTT nhằm triển khai các dự án, hoạt động dịch vụ; tuân thủ quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Đại học.
6. Sử dụng con dấu của Trung tâm
a) Được sử dụng con dấu trong việc cấp chứng chỉ trong lĩnh vực CNTT theo đúng quy định của Đại học và pháp luật.
b) Được sử dụng con dấu khi kí kết các loại hợp đồng, thỏa thuận được Giám đốc Đại học ủy quyền.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác
a) Quản lý viên chức, người lao động của đơn vị; bố trí, phân công công việc hợp lý để phát huy năng lực viên chức, người lao động thuộc đơn vị theo phân cấp của Giám đốc Đại học.
b) Đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự, quy mô của đơn vị; xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ viên chức, người lao động và cơ sở vật chất theo hướng chuẩn hóa, tăng cường điều kiện bảo đảm chất lượng, đáp ứng yêu cầu từng giai đoạn.
c) Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức, người lao động; tăng cường công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho viên chức, người lao động trong đơn vị.
d) Đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức, người lao động thuộc đơn vị quản lý.
đ) Quản lý và sử dụng có hiệu quả các tài sản được Đại học giao (bao gồm cả tài sản hữu hình và tài sản thuộc lĩnh vực sở hữu trí tuệ, khoa học công nghệ, phần mềm, dữ liệu, thông tin,...) theo quy định của pháp luật và của Đại học.
e) Xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng của Trung tâm phù hợp hệ thống đảm bảo chất lượng chung của Đại học.
g) Tham gia các hoạt động truyền thông, đề xuất xây dựng, quảng bá thương hiệu và văn hóa Đại học.
h) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.
i) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Đại học.
III. Những thành tích nổi bật
- Tập thể viên chức, người lao động của Trung tâm có tinh thần trách nhiệm cao, năng lực chuyên môn vững vàng, nhiệt tình trong công tác, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Nhiều năm liền đạt danh hiệu đơn vị lao động xuất sắc và vinh dự nhận nhiều bằng khen, giấy khen của cấp trên: 02 bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công Thương cho tập thể; 02 chiến sĩ thi đua, 03 bằng khen cấp bộ dành cho cá nhân và nhiều giấy khen dành cho chi bộ, công đoàn, đoàn thành niên và cá nhân.
