Việc triển khai một hệ thống quản lý phòng máy chuyên dụng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công tác vận hành và giảng dạy của nhà trường.
Quản lý tài nguyên hiệu quả
Phần mềm giúp nhà trường theo dõi chính xác số lượng và cấu hình phần cứng chi tiết (như CPU, RAM, ổ cứng, màn hình...) của từng máy tính trong các phòng thực hành. Điều này giúp đơn giản hóa công tác kiểm kê tài sản và lập kế hoạch nâng cấp, thay thế thiết bị.
An ninh thông tin
Hệ thống giúp đảm bảo an ninh tài sản bằng cách cho phép thiết lập một "cấu hình mặc định" chuẩn cho phòng máy. Bất kỳ thay đổi nào về phần cứng đều có thể bị phát hiện nhanh chóng khi so sánh với cấu hình chuẩn đã lưu.
Giám sát và báo cáo
Giải pháp cung cấp một cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về tình trạng hoạt động của các phòng máy thông qua một màn hình theo dõi chung. Nó cho phép giảng viên và bộ phận kỹ thuật dễ dàng tạo và xem các "Báo cáo máy lỗi" hoặc xem lại lịch sử các lần gửi dữ liệu cấu hình của phòng.
Quản lý và hỗ trợ từ xa
Tuy không trực tiếp điều khiển, phần mềm hỗ trợ kỹ thuật "từ xa" bằng cách cho phép đội ngũ IT nhanh chóng xác định máy nào đang gặp sự cố hoặc có cấu hình sai lệch thông qua hệ thống TMS tập trung. Điều này giúp rút ngắn thời gian chẩn đoán và cử kỹ thuật viên đến xử lý đúng máy, đúng vấn đề.
Tuân thủ quy định pháp lý
Hệ thống hỗ trợ việc kiểm kê tài sản định kỳ, đảm bảo rằng hồ sơ tài sản của nhà trường luôn chính xác và cập nhật, phục vụ cho các công tác thanh tra và quản lý tài sản công.
Phần mềm quản lý phòng máy HaUI Assets
Các phòng máy tính thực hành là một phần quan trọng trong cơ sở vật chất phục vụ đào tạo tại Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội. Việc quản lý, kiểm kê và nắm bắt chính xác, kịp thời cấu hình của hàng trăm máy tính trải rộng trên nhiều phòng, nhiều tòa nhà là một thách thức lớn đối với công tác vận hành.
Hiểu được điều đó, phần mềm quản lý phòng máy HaUI Assets đã được phát triển như một giải pháp chuyên biệt, tích hợp chặt chẽ vào hệ thống quản lý chung của nhà trường.
Với mô hình Client-Server linh hoạt, phần mềm cho phép giảng viên tại phòng máy dễ dàng thu thập thông tin cấu hình chi tiết từ tất cả các máy sinh viên đang kết nối.
